★前回「能率手帳の外観など」はこちら★

前回はNOLTY「能率手帳GOLD」のあらましや外観について書きました。
今回は、そこへ実際にどう記入して使うか、という点について書きたいと思います。

能率手帳GOLDだけでなく、レイアウトが同じ「能率手帳1」や、レイアウトの異なる他の手帳にも応用できるかもしれません。

まず、デジタルデバイスでスケジュール管理をする環境があるなか、なぜ手書きの手帳を使うのかというと、「電源が要らず、いつでも見たり書いたりできるから」と言えます。

しかし昨今はスマートフォンこそ、いつでも見たり書いたりできる、とも言えるわけで、この「見たり書いたり」の部分を突き詰めると、

★立体物であるリアル手帳は、栞でダイレクトに、また紙束の厚み（小口）でざっくりと目当てのページに行き着ける

★手書きは文字の大きさや色をその場で自在に変えられる、図もすぐ書ける

という点に特化しており、「そんな当たり前のことを……」と思いながらも、これは大きなアドバンテージです。

このレイアウトの自由度から、書き間違えて乱雑になった〝レイアウト〟も含め「なんとなくあそこに書いたな」という記憶が残り、頭の中がすっきりした感覚を抱ける──それがリアル手帳を使う人たちに支持される理由と考えます。

月間予定表の記述例

能率手帳GOLDの冒頭にある月間予定表は、前回記述した通り、

①横軸に並ぶ日付に対して、縦軸に行なうべき項目（タスク）を記し、予定や結果を記せばタスク管理にも役立つ

②「この日に〇〇をした、この日はしていない」という参照をしたい時に便利な表で、このスタイルは「ガントチャート」と呼ばれているものです。

上のように、「このひと月にわたり必ずやること」を縦軸に記し、「それをやったかどうか」を横軸の日付欄にチェックしていきます。

例えば「毎日血圧を測っている」という場合には、縦軸の1段目に最高血圧・2段目に最低血圧・3段目に脈拍、として横軸日付欄に数値を入れても役立つことでしょう。

表には3段までありますが、端の点と点を結び線を引くことによって、段を増やすこともできます。

月間予定表の応用例

またこちらは、
縦軸→手持ちのワンピース
横軸→手持ちのアウター類
と記しており、これとこれは合う、と〇を付けたりしていくと着合わせの参考になる、という使い方です。

ガントチャートは20世紀初頭に米国人の機械工学者・経営コンサルタントのヘンリー・ガント（1861-1919）によって考案されました。作業スケジュール管理が視覚的にわかる方法として現在も重用されています。